Contratação de empresa especializada em organização e realização de eventos, que disponibilize espaço físico (auditório) em rede hoteleira com capacidade para 75 (setenta e cinco)…
ESTADO DO MARANHAO - SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA · EMA - SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA
Documentos do edital
Itens da contratação (50)
| # | Descrição | Un. | Qtd. | Valor unit. | Valor total |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Locação de espaço físico (auditório) para 75 (setenta e cinco) participantes em São Luís no período de 23 a 25/09/2026.Serviço | Diária | 3 | R$ 5.487,48 | R$ 16.462,44 |
| 2 | Disponibilizar pranchas e cadeiras montadas em formato de “U”, para 75 (setenta e cinco) participantes, incluindo a mesa diretora, organizadas conforme layout previamente aprovado pela CONTRATANTE, no dia 23/09 e 24/09/2026. Obs: A mesa diretora será composta por 8 (oito) autoridades.Serviço | Diária | 2 | R$ 2.993,75 | R$ 5.987,50 |
| 3 | Disponibilizar 8 (oito) mesas redondas, devidamente organizadas no auditório, cada uma com capacidade para acomodar até 10 pessoas no dia 25/09/2026.Serviço | Diária | 1 | R$ 3.290,67 | R$ 3.290,67 |
| 4 | Sala de apoio para os trabalhos da equipe organizadora munidas com duas mesas redondas com quatro cadeiras cada;Serviço | Diária | 3 | R$ 1.966,67 | R$ 5.900,01 |
| 5 | Disponibilizar 2 (duas) mesas para credenciamento e apoio logístico (2 unidades x 3 dias).Serviço | Diária | 3 | R$ 356,67 | R$ 1.070,01 |
| 6 | Disponibilizar bandeiras oficiais da República Federativa do Brasil, do Estado do Maranhão e do Município de São Luís, com mastros adequados e em perfeitas condições de uso, no auditório no período de 23 a 25/09/2026.Serviço | Diária | 3 | R$ 491,67 | R$ 1.475,01 |
| 7 | Disponibilizar Link dedicado de internet, mínimo de 200 Mbps, preferencialmente simétrico, com garantia de banda e estabilidade, incluindo cabeamento necessário e roteadores Wi-Fi adequados ao atendimento simultâneo de até 75 participantes em tempo integral.Serviço | Diária | 3 | R$ 600,00 | R$ 1.800,00 |
| 8 | 5 (cinco) refeições (almoço) para comissão organizadora no dia 23/09/2026 (5 pessoas x 1 dia).Serviço | Unidade | 5 | R$ 197,00 | R$ 985,00 |
| 9 | 10 (dez) refeições (almoço e jantar) para os homenageados (2 pessoas x 5 refeições).Serviço | Unidade | 10 | R$ 197,00 | R$ 1.970,00 |
| 10 | Almoço para 85 (oitenta e cinco) pessoas para os dias 24 e 25/09/2026 (85 pessoas x 2 dias).Serviço | Unidade | 170 | R$ 197,00 | R$ 33.490,00 |
| 11 | Jantar de Confraternização para 90 (noventa) pessoas para o dia 24/09/2026 (90 pessoas x 1 dia).Serviço | Unidade | 90 | R$ 224,33 | R$ 20.189,70 |
| 12 | FORNECIMENTO DE REFEICOES / LANCHES / SALGADOS / DOCES - Coffee break (buffet) para 85 (oitenta e cinco) pessoas nos dias 23 a 25/09/2026 (85 pessoas x 3 dias). Servido conforme segue: Dia 23/09/2026: às 16h. Dia 24/09/2026: às 16h. Dia 25/09/2026: às 10h30min.Serviço | pessoa | 255 | R$ 89,45 | R$ 22.809,75 |
| 13 | FORNECIMENTO DE REFEICOES / LANCHES / SALGADOS / DOCES - Serviço de sala (chá, café preto, café com leite e água e petit four) para 85 (oitenta e cinco) participantes, dispostos em mesa de apoio dentro do auditório (85 pessoas x 1 dia), com reposição contínua, no dia 24/09/2026.Serviço | pessoa | 85 | R$ 24,13 | R$ 2.051,05 |
| 14 | FORNECIMENTO DE REFEICOES / LANCHES / SALGADOS / DOCES -2 (duas) garrafas de 2 litros de café preto, 2 (duas) de café com leite e 2 (duas) de chá disponibilizadas aos participantes no auditório e recepção, em cada um dos dias: 23 a 25/09/2026 (6 unidades x 3 dias)Serviço | unidade | 18 | R$ 77,75 | R$ 1.399,50 |
| 15 | FORNECIMENTO DE REFEICOES / LANCHES / SALGADOS / DOCES - 2 (dois) garrafões de água de 20 litros, disponibilizados aos participantes no auditório e recepção, no período 23 a 25/09/2026 (2 unidades x 3 dias)Serviço | unidade | 6 | R$ 21,06 | R$ 126,36 |
| 16 | FORNECIMENTO DE REFEICOES / LANCHES / SALGADOS / DOCES - 255 (duzentos e cinquenta e cinco) bombons regionais (três sabores)Serviço | unidade | 255 | R$ 13,12 | R$ 3.345,60 |
| 17 | FORNECIMENTO DE REFEICOES / LANCHES / SALGADOS / DOCES - 85 (oitenta e cinco) kits de doces de espécie (duas unidades em cada)Serviço | unidade | 85 | R$ 26,55 | R$ 2.256,75 |
| 18 | FORNECIMENTO DE REFEICOES / LANCHES / SALGADOS / DOCES - 85 (oitenta e cinco) geleias de pimenta de 350 gramasServiço | unidade | 85 | R$ 24,92 | R$ 2.118,20 |
| 19 | FORNECIMENTO DE REFEICOES / LANCHES / SALGADOS / DOCES - 85 (oitenta e cinco) refrigerantes de 250 ml (regional)Serviço | unidade | 85 | R$ 8,31 | R$ 706,35 |
| 20 | FORNECIMENTO DE REFEICOES / LANCHES / SALGADOS / DOCES - 85 (oitenta e cinco) latas de biscoitos finosServiço | unidade | 85 | R$ 76,88 | R$ 6.534,80 |
| 21 | INSTALACAO / MANUTENCAO / OPERACAO / LOCACAO - EQUIPAMENTODE LUZ / IMAGEM / SOM - Locação de 01 (um) sistema de sonorização completo para o Auditório, contendo 10 (dez) microfones bastão sem fio de qualidade similar ou superior a marca Shure, sendo 05 (cinco) para atender a plenária; 05 (cinco) para mesa diretora e 01 (um) slim para a tribuna, nos dias no período de 23 a 25/09/2026.Serviço | Diária | 3 | R$ 7.991,67 | R$ 23.975,01 |
| 22 | FILTRO LINHA - Aquisição de 15 (quinze) filtros de linha com 4 (quatro) entradas. (15 unidades x 3 dias)Serviço | Unidade | 45 | R$ 79,45 | R$ 3.575,25 |
| 23 | INSTALACAO / MANUTENCAO / OPERACAO / LOCACAO - EQUIPAMENTODE LUZ / IMAGEM / SOM - Locação de Painel de Led de 8x2m com todos os seus periféricos nos dias 23 a 25/09/2026.Serviço | Diária | 3 | R$ 6.573,33 | R$ 19.719,99 |
| 24 | INSTALACAO / MANUTENCAO / OPERACAO / LOCACAO - EQUIPAMENTODE LUZ / IMAGEM / SOM - Locação de Tribuna Interativa Digital, no período de 23 a 25/09/2026.Serviço | Diária | 3 | R$ 3.500,00 | R$ 10.500,00 |
| 25 | LOCACAO GERADOR ELETRICO - Locação de 2 (dois) geradores de energia de 180 kva. (2 unidades x 3 dias)Serviço | Diária | 3 | R$ 4.683,33 | R$ 14.049,99 |
| 26 | DECORACAO - EVENTOS / SOLENIDADES - Arranjo de flores tropicais naturais de 3m de largura por 60 cm de altura para mesa diretora no auditório, a ser montado pela manhã no dia 23/09/2026.Serviço | Unidade | 1 | R$ 3.453,33 | R$ 3.453,33 |
| 27 | DECORACAO - EVENTOS / SOLENIDADES - Arranjos de flores tropicais para as mesas de coffee break e mesa do credenciamento a ser montado no dia 23/09/2026., até 2 (duas) horas antes do evento.Serviço | Unidade | 3 | R$ 747,83 | R$ 2.243,49 |
| 28 | DECORACAO - EVENTOS / SOLENIDADES - Cestas de palha para compor o kit higiênico (band-aid, absorventes, fio dental, enxaguante bucal, analgésicos, álcool em gel, lenço umedecido) a ser colocado nos banheiros feminino e masculino do auditório, com reposição contínua.Serviço | Unidade | 2 | R$ 298,00 | R$ 596,00 |
| 29 | SERVICOS GRAFICOS - POLICROMIA - Impressos para “prisma de mesa”Serviço | Unidade | 38 | R$ 9,44 | R$ 358,72 |
| 30 | SERVICOS GRAFICOS - POLICROMIA - Crachás em PSServiço | Unidade | 85 | R$ 30,55 | R$ 2.596,75 |
| 31 | SERVICOS GRAFICOS - POLICROMIA - Cordões para cracháServiço | Unidade | 85 | R$ 10,15 | R$ 862,75 |
| 32 | SERVICOS GRAFICOS - POLICROMIA - Display expositor de acrílico transparenteServiço | Unidade | 3 | R$ 46,54 | R$ 139,62 |
| 33 | SERVICOS GRAFICOS - POLICROMIA - Pastas executivas personalizadasServiço | Unidade | 85 | R$ 194,65 | R$ 16.545,25 |
| 34 | SERVICOS GRAFICOS - POLICROMIA - Cadernetas personalizadasServiço | Unidade | 85 | R$ 71,24 | R$ 6.055,40 |
| 35 | SERVICOS GRAFICOS - POLICROMIA - Canetas personalizadasServiço | Unidade | 85 | R$ 13,20 | R$ 1.122,00 |
| 36 | SERVICOS GRAFICOS - POLICROMIA - Sacos personalizados para as lembranças regionais.Serviço | Unidade | 85 | R$ 34,75 | R$ 2.953,75 |
| 37 | SERVICOS GRAFICOS - POLICROMIA - Kits personalizados para os homenageados (caixa, xícara térmica, agenda, caneta, mouse pad)Serviço | Unidade | 5 | R$ 400,00 | R$ 2.000,00 |
| 38 | SERVICOS GRAFICOS - POLICROMIA - Backdrop, estrutura em box truss Q25 tamanho 3x5 mt, lona impressa tamanho 3x5mt com ilhós para aplicaçãoServiço | Unidade | 1 | R$ 3.615,83 | R$ 3.615,83 |
| 39 | LOCUCAO DE TEXTO / MESTRE DE CERIMONIA / LOCUTOR / APRESEN-TADOR - 01 (um) Mestre de CerimôniaServiço | Diária | 1 | R$ 1.932,50 | R$ 1.932,50 |
| 40 | LOCUCAO DE TEXTO / MESTRE DE CERIMONIA / LOCUTOR / APRESEN-TADOR - 01 (uma) CerimonialistaServiço | Diária | 3 | R$ 1.830,00 | R$ 5.490,00 |
| 41 | PRESTACAO DE SERVICOS DE PORTARIA / RECEPCAO - 02 (duas) Recepcionistas (2 x 3 dias)Serviço | Diária | 6 | R$ 666,25 | R$ 3.997,50 |
| 42 | PRESTACAO DE SERVICOS DE COPEIRAGEM - 01 (um) GarçomServiço | Diária | 3 | R$ 353,00 | R$ 1.059,00 |
| 43 | INSTALACAO / MANUTENCAO / OPERACAO / LOCACAO - EQUIPAMENTODE LUZ / IMAGEM / SOM - 01 (um) Operador/Técnico de somServiço | Diária | 3 | R$ 507,50 | R$ 1.522,50 |
| 44 | REALIZACAO DE SHOWS / CONCURSOS / ARTISTICOS / CULTURAIS - Contratação de apresentação cultural – Personagens do São João (no mínimo 3) no dia 23/09/2026. para recepcionar os participantes.Serviço | Serviço | 1 | R$ 4.500,00 | R$ 4.500,00 |
| 45 | REALIZACAO DE SHOWS / CONCURSOS / ARTISTICOS / CULTURAIS - Contratação de cantor para o hino nacional no dia 23/09/2026 para a abertura do evento.Serviço | Serviço | 1 | R$ 1.425,00 | R$ 1.425,00 |
| 46 | REALIZACAO DE SHOWS / CONCURSOS / ARTISTICOS / CULTURAIS - Contratação de um contador de história no dia 23/09/2026 para o momento das homenagensServiço | Serviço | 1 | R$ 2.366,67 | R$ 2.366,67 |
| 47 | REALIZACAO DE SHOWS / CONCURSOS / ARTISTICOS / CULTURAIS - Contratação de cantor local (voz e violão) no dia 24/09/2026 para o jantar de confraternização.Serviço | Serviço | 1 | R$ 3.075,00 | R$ 3.075,00 |
| 48 | ORGANIZACAO DE CONGRESSO - Serviço de hospedagem (disponibilização de 2 apartamentos single no local do evento, no período de 22/09 a 25/09/2026). (2 x 3 dias)Serviço | Diária | 6 | R$ 996,33 | R$ 5.977,98 |
| 49 | ORGANIZACAO DE CONGRESSO - Locação de 3 (três) Vans, com capacidade para 20 pessoas cada, para o deslocamento do Local do evento/Centro Histórico/ Local do evento no dia 23/09/2026.Serviço | Diária | 2 | R$ 1.947,50 | R$ 3.895,00 |
| 50 | ORGANIZACAO DE CONGRESSO - Passagens aéreas para os homenageados, conforme segue: Curitiba/SLZ/Curitiba Fortaleza/SLZ/FortalezaServiço | Unidade | 4 | R$ 4.671,25 | R$ 18.685,00 |
| Total estimado dos itens | R$ 302.257,98 | ||||
Objeto completo
Contratação de empresa especializada em organização e realização de eventos, que disponibilize espaço físico (auditório) em rede hoteleira com capacidade para 75 (setenta e cinco) participantes e outros serviços necessários à realização do 96ª Reunião do Grupo de Desenvolvimento do Servidor Fazendário - GDFAZ, no período 23 a 25/09/2026, em São Luís/MA.
Dados da contratação
- Órgão
- ESTADO DO MARANHAO - SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA
- CNPJ
- 03.526.252/0001-47
- Unidade
- EMA - SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA
- Código da unidade (UASG)
- 926426
- Local
- São Luís - MA
- Poder
- Poder Executivo
- Esfera
- Estadual
- Modalidade
- Pregão Eletrônico
- Modo de disputa
- Aberto-Fechado
- Amparo legal
- Lei 14.133/2021, Art. 28, I
- Processo
- SEFAZ/00018/2026
- Registro de preços
- Não
- Situação
- Divulgada no PNCP
- Nº de controle PNCP
- 03526252000147-1-000005/2026
Como participar desta licitação
- Leia o edital. Baixe o arquivo acima e confira objeto, exigências de habilitação, prazo de entrega e as regras de desempate — é o documento que manda.
- Confira se você atende à habilitação. Em geral: CNPJ ativo com CNAE compatível, certidões de regularidade (federal, FGTS, trabalhista, estadual e municipal) e atestados de capacidade técnica.
- Cadastre-se no sistema da disputa. Esta contratação aponta o sistema de origem no botão acima. O cadastro costuma levar alguns dias — não deixe para a véspera.
- Envie a proposta antes do prazo. O recebimento vai até 29/07/2026 às 14:00. Sistemas travam no horário exato.
- Participe da sessão. Nos pregões há fase de lances; acompanhe pelo sistema e esteja pronto para enviar documentos e proposta readequada se for o vencedor.
No pregão eletrônico, as propostas são enviadas pelo sistema até a data limite e, na hora marcada, abre a fase de lances — dez minutos prorrogáveis automaticamente sempre que houver lance nos dois minutos finais. Vence o menor preço (ou o melhor preço por técnica, quando o edital previr), e só a documentação do vencedor é analisada. Se você for o primeiro colocado, terá prazo curto para enviar a proposta readequada e os documentos de habilitação.
Sem experiência em licitação? Comece pelo guia como participar de uma licitação passo a passo.
Como este valor se compara
O valor estimado de R$ 302.257,98 está acima da metade das contratações de contratação pública em Maranhão: é maior que 73% delas. Na amostra de 1.273 licitações semelhantes, o valor médio estimado é de R$ 1.107.797,84, variando de R$ 423,00 a R$ 265.380.351,18.
Lembre-se de que o valor estimado é a referência do órgão, calculada em pesquisa de preços antes da publicação — não é o preço que será pago. Em pregões com boa concorrência, o desconto sobre a estimativa costuma ser expressivo, e propostas acima dela são desclassificadas.
Sobre o órgão comprador
ESTADO DO MARANHAO - SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA publicou 3 contratações no PNCP desde 14/07/2026, com 2 ainda recebendo proposta. O valor médio estimado das contratações desse órgão é de R$ 1.623.878,46, e o total já movimentado soma R$ 4,9 mi.
O que esse comprador mais contrata: material elétrico e iluminação. Quem já fornece um desses itens costuma ter caminho curto para os demais, porque a habilitação exigida se repete.
Veja o histórico completo de licitações desse órgão para entender o ritmo de compras, os valores praticados e as modalidades que ele costuma usar.
Perguntas frequentes sobre esta licitação
Qual o prazo para enviar proposta para pregão eletrônico 056/2026?
O recebimento de propostas vai até 29/07/2026 às 14:00 (horário de Brasília) — encerrada. O prazo já passou; esta ficha permanece publicada como referência de preços e de histórico do órgão.
Qual o valor estimado desta contratação?
O valor total estimado é de R$ 302.257,98, distribuído em 50 itens com quantidades e valores unitários detalhados nesta página. Esse é o teto de referência calculado pelo órgão — propostas acima dele costumam ser desclassificadas.
Quem pode participar?
Qualquer empresa com CNPJ ativo, objeto social compatível com o item e documentação de habilitação regular. Microempresas e empresas de pequeno porte têm tratamento diferenciado por lei — empate ficto e prazo para regularizar certidões — e, em compras de menor valor, disputa exclusiva.
Onde baixar o edital?
Os 2 documentos publicados pelo órgão estão nesta página, na seção "Documentos do edital", com download direto do PNCP: AVISO DE LICITACAO, EDITAL.
Onde acontece a disputa?
A sessão ocorre no sistema indicado pelo próprio órgão, acessível pelo botão "Sistema da disputa" nesta página. É nele que você precisa estar cadastrado — o cadastro costuma levar alguns dias, então não deixe para a véspera.
Esta licitação é de São Luís - MA?
A contratação é conduzida por ESTADO DO MARANHAO - SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA, em São Luís - MA. Não é preciso ter sede no município para participar: a Lei 14.133/2021 proíbe exigir domicílio local como condição de participação. Ainda assim, avalie frete, prazo de entrega e eventuais exigências de assistência técnica na região antes de formar o preço.
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O objeto da presente licitação é Organização e Realização de Eventos Esportivos, compreendendo o planejamento operacional, organização, execução e acompanhamento conforme condições, quantidades e exigências estabelecidas no Edital e seus anexos.
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Fonte: Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP) · Registro 03526252000147-1-000005/2026 · Última atualização do órgão: 14/07/2026 às 13:57. Dados sujeitos a alteração ou republicação — confirme sempre no edital.