Contratação de empresa especializada na prestação de serviços contínuos de organização de eventos a serem executados sem dedicação exclusiva de mão de obra, sob demanda…
MINISTERIO DA GESTAO E DA INOVACAO EM SERVICOS PUBLICOS · ARQUIVO NACIONAL
Documentos do edital
- (Minuta) CONTRATO200247_000011_2026.pdf Minuta do Contrato · publicado em 20/08/2026 Abrir ›
- TR n 87_2026.pdf Outros Documentos · publicado em 20/08/2026 Abrir ›
- ETP n 79_2026.pdf Outros Documentos · publicado em 20/08/2026 Abrir ›
- MR n 67_2026.pdf Outros Documentos · publicado em 20/08/2026 Abrir ›
- Contrato n 11_2026.pdf Outros Documentos · publicado em 20/08/2026 Abrir ›
- 15/2026.pdf Edital · publicado em 20/08/2026 Abrir ›
Itens da contratação (49)
| # | Descrição | Un. | Qtd. | Valor unit. | Valor total |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Promoção de Eventos Prestação de Serviços de Portaria / Recepção (Atendente de credenciamento) Unidade de medida: Diária de 8 horasServiço | DIA | 28 | R$ 219,33 | R$ 6.141,24 |
| 2 | Promoção de Eventos Promoção de Eventos (Coordenação de eventos) Unidade de medida: diária de 8 horas.Serviço | UNIDADE | 20 | R$ 275,00 | R$ 5.500,00 |
| 3 | Serviço de Acessibilidade à Informação e à Comunicação Serviço de Acessibilidade à Informação e à Comunicação (Interpretação de libras) Unidade de medida: Hora.Serviço | UNIDADE | 640 | R$ 290,00 | R$ 185.600,00 |
| 4 | Promoção de Eventos Promoção de Eventos (Mestre de cerimônia) Unidade de medida: diária de 8 horas.Serviço | UNIDADE | 48 | R$ 690,00 | R$ 33.120,00 |
| 5 | Serviço Fotográfico Serviço Fotográfico (Cobertura fotográfica) Unidade de medida: diária de 8 horas.Serviço | UNIDADE | 70 | R$ 800,00 | R$ 56.000,00 |
| 6 | Tradução / Interpretação Simultânea / Consecutiva Tradução, Adaptação e Versão de Textos (Legendagem em vídeo em português) Unidade de medida: minutos.Serviço | UNIDADE | 1.200 | R$ 18,00 | R$ 21.600,00 |
| 7 | Tradução / Interpretação Simultânea / Consecutiva Tradução / Interpretação Simultânea / Consecutiva (idiomas básicos) Unidade de medida: diária de 8 horas.Serviço | DIA | 14 | R$ 1.908,33 | R$ 26.716,62 |
| 8 | Fornecimento de Refeições / Lanches / Salgados / Doces Fornecimento de Refeições / Lanches / Salgados / Doces (Água Mineral 500 ml)Serviço | UNIDADE | 686 | R$ 3,00 | R$ 2.058,00 |
| 9 | Fornecimento de Refeições / Lanches / Salgados / Doces Fornecimento de Refeições / Lanches / Salgados / Doces (Alimentação escolar) Unidade de medida: comensal.Serviço | UNIDADE | 1.474 | R$ 11,99 | R$ 17.673,26 |
| 10 | Buffet Fornecimento de Refeições / Lanches / Salgados / Doces Unidade de medida: comensal.Serviço | UNIDADE | 7.998 | R$ 37,00 | R$ 295.926,00 |
| 11 | Buffet Buffet (Coquetel) Unidade de medida: comensal.Serviço | UNIDADE | 2.510 | R$ 84,00 | R$ 210.840,00 |
| 12 | Fornecimento de Refeições / Lanches / Salgados / Doces Fornecimento de Refeições / Lanches / Salgados / Doces (Petit-four) Unidade de medida: comensal.Serviço | UNIDADE | 5.502 | R$ 15,50 | R$ 85.281,00 |
| 13 | Locação de Mesa / Cadeira /Mobiliário decoração interior Locação de Mesa / Cadeira /Mobiliário decoração interior (Mesa bistrô) Unidade de medida: Unidade / Dia.Serviço | UNIDADE | 280 | R$ 96,68 | R$ 27.070,40 |
| 14 | Decoração - Eventos / Solenidades Decoração - Eventos / Solenidades (Tenda modelo galpão) Unidade de medida: M² / DIA.Serviço | UNIDADE | 6.510 | R$ 55,00 | R$ 358.050,00 |
| 15 | Decoração - Eventos / Solenidades Decoração - Eventos / Solenidades (Barraca simples com tampo) Unidade de medida: Unidade / Dia.Serviço | UNIDADE | 40 | R$ 64,30 | R$ 2.572,00 |
| 16 | Locação de Mesa / Cadeira /Mobiliário decoração interior Locação de Mesa / Cadeira /Mobiliário decoração interior (Pufes) Unidade de medida: Unidade / Dia.Serviço | UNIDADE | 500 | R$ 45,60 | R$ 22.800,00 |
| 17 | Confecção / Instalação de Artefato Texteis / Couro / Borracha / Lona Confecção / Instalação de Artefato Texteis / Couro / Borracha / Lona (Impressão em lona vinílica)Serviço | METRO QUADRADO | 560 | R$ 71,50 | R$ 40.040,00 |
| 18 | Confecção/Instalação de Placa de Sinalização Confecção/Instalação de Placa de Sinalização (Impressão em vinil adesivo montado painel PS/PVC) Unidade de medida: M²Serviço | UNIDADE | 88 | R$ 62,50 | R$ 5.500,00 |
| 19 | Radiodifusão Radiodifusão (Podcast)Serviço | UNIDADE | 10 | R$ 1.107,50 | R$ 11.075,00 |
| 20 | Audiovisual Audiovisual (Sonorização para ambiente externo) Unidade de medida: Diária.Serviço | UNIDADE | 18 | R$ 1.915,00 | R$ 34.470,00 |
| 21 | Audiovisual Audiovisual (Sonorização para ambiente interno) Unidade: Diária.Serviço | UNIDADE | 50 | R$ 1.150,00 | R$ 57.500,00 |
| 22 | Locação de Equipamento Audiovisual / Som / Vídeo / Filmagem Locação de Equipamento Audiovisual / Som / Vídeo / Filmagem (Exibição audiovisual externa) Unidade de medida: M² / Dia.Serviço | UNIDADE | 432 | R$ 215,00 | R$ 92.880,00 |
| 23 | Audiovisual Audiovisual (Exibição audiovisual interna) Unidade de medida: Diária.Serviço | UNIDADE | 10 | R$ 240,00 | R$ 2.400,00 |
| 24 | Teleconferência / Videoconferência Teleconferência / Videoconferência (Captação e transmissão em tempo real pela internet) Unidade de medida: Diária.Serviço | UNIDADE | 80 | R$ 1.295,00 | R$ 103.600,00 |
| 25 | Locação Equipamento Radiocomunicação Locação Equipamento Radiocomunicação (Rádio comunicador) Unidade de medida: Unidade / Dia.Serviço | UNIDADE | 180 | R$ 35,00 | R$ 6.300,00 |
| 26 | Locação de Materiais e Serviços de Iluminação Locação de Materiais e Serviços de Iluminação (Iluminação para ambiente interno) Unidade de medida: Unidade / Dia.Serviço | UNIDADE | 50 | R$ 1.000,00 | R$ 50.000,00 |
| 27 | Locação de Materiais e Serviços de Iluminação Locação de Materiais e Serviços de Iluminação (Iluminação para ambiente externo) Unidade de medida: Unidade / Dia.Serviço | UNIDADE | 22 | R$ 950,00 | R$ 20.900,00 |
| 28 | Acesso a Internet Via Cabo Acesso a Internet Via Cabo (Internet com acesso ilimitado) Unidade de medida: DiáriaServiço | MEGA BITS/SEGUNDO | 80 | R$ 900,00 | R$ 72.000,00 |
| 29 | Gráfico - Impressos / Plastificação / Acabamento Gráfico - Impressos / Plastificação / Acabamento (Bloco para anotações personalizado)Serviço | UNIDADE | 9.550 | R$ 6,33 | R$ 60.451,50 |
| 30 | Caneta Esferográfica material: metal, quantidade cargas: 1, material ponta: metal, tipo escrita: média, cor tinta: azul, características adicionais: corpo prata, personalizada logomarca, clipe metal Caneta personalizadaMaterial | Unidade | 9.550 | R$ 5,55 | R$ 53.002,50 |
| 31 | Confecção Pasta - Uso Pessoal para Documento / Congresso Confecção Pasta - Uso Pessoal para Documento / Congresso (Pasta)Serviço | UNIDADE | 9.550 | R$ 7,00 | R$ 66.850,00 |
| 32 | Confecção Bolsa Confecção Bolsa (Bolsa ecológica)Serviço | UNIDADE | 9.550 | R$ 13,63 | R$ 130.166,50 |
| 33 | Confecção Troféu Confecção Troféu (Troféu)Serviço | UNIDADE | 34 | R$ 283,15 | R$ 9.627,10 |
| 34 | Transporte Rodoviário - Carga Viva Transporte Rodoviário - Carga Viva (Van) Unidade de medida: Diária (Região do Grande Rio).Serviço | UNIDADE | 24 | R$ 657,86 | R$ 15.788,64 |
| 35 | Transporte Rodoviário - Carga Viva Transporte Rodoviário - Carga Viva (Micro-ônibus) Unidade de medida: Diária (Região do Grande Rio).Serviço | UNIDADE | 24 | R$ 1.000,00 | R$ 24.000,00 |
| 36 | Serviço de Acessibilidade à Informação e à Comunicação Serviço de Acessibilidade à Informação e à Comunicação (Interpretação de libras) Unidade de medida: Hora.Serviço | UNIDADE | 36 | R$ 135,00 | R$ 4.860,00 |
| 37 | Serviço Fotográfico Serviço Fotográfico (Cobertura fotográfica) Unidade de média: Diária de 8horasServiço | UNIDADE | 10 | R$ 763,33 | R$ 7.633,30 |
| 38 | Fornecimento de Refeições / Lanches / Salgados / Doces Fornecimento de Refeições / Lanches / Salgados / Doces (Água Mineral 500 ml)Serviço | UNIDADE | 50 | R$ 1,93 | R$ 96,50 |
| 39 | Fornecimento de Refeições / Lanches / Salgados / Doces Fornecimento de Refeições / Lanches / Salgados / Doces (Coffee Break) Unidade de medida: ComensalServiço | UNIDADE | 210 | R$ 37,25 | R$ 7.822,50 |
| 40 | Fornecimento de Refeições / Lanches / Salgados / Doces Fornecimento de Refeições / Lanches / Salgados / Doces (Coquetel) Unidade de medida: Comensal.Serviço | UNIDADE | 42 | R$ 92,00 | R$ 3.864,00 |
| 41 | Confecção / Instalação de Artefato Texteis / Couro / Borracha / Lona Confecção / Instalação de Artefato Texteis / Couro / Borracha / Lona (Impressão em lona vinílica)Serviço | METRO QUADRADO | 46 | R$ 54,00 | R$ 2.484,00 |
| 42 | Confecção/Instalação de Placa de Sinalização Confecção/Instalação de Placa de Sinalização (Impressão em vinil adesivo montado painel PS/PVC) Unidade de medida: M² (metro quadrado)Serviço | UNIDADE | 88 | R$ 58,10 | R$ 5.112,80 |
| 43 | Audiovisual Audiovisual (Sonorização para ambiente interno) Unidade de medida: DiáriaServiço | UNIDADE | 10 | R$ 1.433,33 | R$ 14.333,30 |
| 44 | Teleconferência / Videoconferência Teleconferência / Videoconferência (Captação e transmissão em tempo real pela internet) Unidade de medida: Diária.Serviço | UNIDADE | 14 | R$ 1.547,50 | R$ 21.665,00 |
| 45 | Acesso a Internet Via Cabo Acesso a Internet Via Cabo (Acesso com internet ilimitado) Unidade de medida: ´Diária.Serviço | MEGA BITS/SEGUNDO | 14 | R$ 800,00 | R$ 11.200,00 |
| 46 | Gráfico - Impressos / Plastificação / Acabamento Gráfico - Impressos / Plastificação / Acabamento (Bloco para anotações personalizado)Serviço | UNIDADE | 252 | R$ 3,53 | R$ 889,56 |
| 47 | Caneta Esferográfica material: metal, quantidade cargas: 1, material ponta: metal, tipo escrita: média, cor tinta: azul, características adicionais: corpo prata, personalizada logomarca, clipe metal Caneta personalizadaMaterial | Unidade | 252 | R$ 5,55 | R$ 1.398,60 |
| 48 | Confecção Pasta - Uso Pessoal para Documento / Congresso Confecção Pasta - Uso Pessoal para Documento / Congresso (Pasta)Serviço | UNIDADE | 252 | R$ 7,00 | R$ 1.764,00 |
| 49 | Confecção Bolsa Confecção Bolsa (Bolsa ecológica)Serviço | UNIDADE | 252 | R$ 21,17 | R$ 5.334,84 |
| Total estimado dos itens | R$ 2.301.958,16 | ||||
Objeto completo
Contratação de empresa especializada na prestação de serviços contínuos de organização de eventos a serem executados sem dedicação exclusiva de mão de obra, sob demanda, contemplando todos os serviços indispensáveis à plena execução dos projetos de eventos de difusão do Arquivo Nacional, abrangendo apoio logístico, fornecimento de materiais e mão de obra, montagem, desmontagem e manutenção de toda infraestrutura demandada, nos termos da tabela, conforme condições, exigências estabelecidas no Termo de Referência, anexo ao edital.
Dados da contratação
- Órgão
- MINISTERIO DA GESTAO E DA INOVACAO EM SERVICOS PUBLICOS
- CNPJ
- 00.489.828/0001-55
- Unidade
- ARQUIVO NACIONAL
- Código da unidade (UASG)
- 200247
- Local
- Rio de Janeiro - RJ
- Poder
- Poder Executivo
- Esfera
- Federal
- Modalidade
- Pregão Eletrônico
- Modo de disputa
- Aberto-Fechado
- Amparo legal
- Lei 14.133/2021, Art. 28, I
- Processo
- 08227.003071/2025-88
- Registro de preços
- Não
- Situação
- Divulgada no PNCP
- Nº de controle PNCP
- 00489828000155-1-000445/2026
Como participar desta licitação
- Leia o edital. Baixe o arquivo acima e confira objeto, exigências de habilitação, prazo de entrega e as regras de desempate — é o documento que manda.
- Confira se você atende à habilitação. Em geral: CNPJ ativo com CNAE compatível, certidões de regularidade (federal, FGTS, trabalhista, estadual e municipal) e atestados de capacidade técnica.
- Cadastre-se no sistema da disputa. Esta contratação aponta o sistema de origem no botão acima. O cadastro costuma levar alguns dias — não deixe para a véspera.
- Envie a proposta antes do prazo. O recebimento vai até 04/09/2026 às 11:00. Sistemas travam no horário exato.
- Participe da sessão. Nos pregões há fase de lances; acompanhe pelo sistema e esteja pronto para enviar documentos e proposta readequada se for o vencedor.
No pregão eletrônico, as propostas são enviadas pelo sistema até a data limite e, na hora marcada, abre a fase de lances — dez minutos prorrogáveis automaticamente sempre que houver lance nos dois minutos finais. Vence o menor preço (ou o melhor preço por técnica, quando o edital previr), e só a documentação do vencedor é analisada. Se você for o primeiro colocado, terá prazo curto para enviar a proposta readequada e os documentos de habilitação.
Sem experiência em licitação? Comece pelo guia como participar de uma licitação passo a passo.
Como este valor se compara
O valor estimado de R$ 2.301.958,16 está entre as maiores das contratações de contratação pública em Rio de Janeiro: é maior que 92% delas. Na amostra de 3.000 licitações semelhantes, o valor médio estimado é de R$ 1.392.803,87, variando de R$ 103,75 a R$ 534.748.317,05.
Lembre-se de que o valor estimado é a referência do órgão, calculada em pesquisa de preços antes da publicação — não é o preço que será pago. Em pregões com boa concorrência, o desconto sobre a estimativa costuma ser expressivo, e propostas acima dela são desclassificadas.
Sobre o órgão comprador
MINISTERIO DA GESTAO E DA INOVACAO EM SERVICOS PUBLICOS publicou 100 contratações no PNCP desde 29/06/2026, com 16 ainda recebendo proposta. O valor médio estimado das contratações desse órgão é de R$ 8.913.092,13, e o total já movimentado soma R$ 873,5 mi.
O que esse comprador mais contrata: ar-condicionado e refrigeração, informática e equipamentos de ti, eventos, locação de estruturas e shows, cursos e treinamentos, obras e serviços de engenharia. Quem já fornece um desses itens costuma ter caminho curto para os demais, porque a habilitação exigida se repete.
Veja o histórico completo de licitações desse órgão para entender o ritmo de compras, os valores praticados e as modalidades que ele costuma usar.
Perguntas frequentes sobre esta licitação
Qual o prazo para enviar proposta para pregão eletrônico 97/2026?
O recebimento de propostas vai até 04/09/2026 às 11:00 (horário de Brasília) — faltam 6 dias. Sistemas de disputa fecham no horário exato, sem tolerância: não deixe o envio para os minutos finais.
Qual o valor estimado desta contratação?
O valor total estimado é de R$ 2.301.958,16, distribuído em 49 itens com quantidades e valores unitários detalhados nesta página. Esse é o teto de referência calculado pelo órgão — propostas acima dele costumam ser desclassificadas.
Quem pode participar?
Qualquer empresa com CNPJ ativo, objeto social compatível com o item e documentação de habilitação regular. Microempresas e empresas de pequeno porte têm tratamento diferenciado por lei — empate ficto e prazo para regularizar certidões — e, em compras de menor valor, disputa exclusiva.
Onde baixar o edital?
Os 6 documentos publicados pelo órgão estão nesta página, na seção "Documentos do edital", com download direto do PNCP: (Minuta) CONTRATO200247_000011_2026.pdf, TR n 87_2026.pdf, ETP n 79_2026.pdf, MR n 67_2026.pdf e outros.
Onde acontece a disputa?
A sessão ocorre no sistema indicado pelo próprio órgão, acessível pelo botão "Sistema da disputa" nesta página. É nele que você precisa estar cadastrado — o cadastro costuma levar alguns dias, então não deixe para a véspera.
Esta licitação é de Rio de Janeiro - RJ?
A contratação é conduzida por MINISTERIO DA GESTAO E DA INOVACAO EM SERVICOS PUBLICOS, em Rio de Janeiro - RJ. Não é preciso ter sede no município para participar: a Lei 14.133/2021 proíbe exigir domicílio local como condição de participação. Ainda assim, avalie frete, prazo de entrega e eventuais exigências de assistência técnica na região antes de formar o preço.
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Fonte: Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP) · Registro 00489828000155-1-000445/2026 · Última atualização do órgão: 20/08/2026 às 15:45. Dados sujeitos a alteração ou republicação — confirme sempre no edital.