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00019/2026 Pregão Eletrônico Disputa por Item Encerrada 📍 Tapiratiba - SP UASG 020900 Divulgada no PNCP

CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA NA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS PROFISSIONAIS EM GESTÃO DE DOCUMENTAÇÃO E DE INFORMAÇÃO PARA ORGANIZAÇÃO E MONTAGEM DA ESTRUTURA OFICIAL DE ARQUIVOS…

MUNICIPIO DE TAPIRATIBA · CENTRO ADMINISTRATIVO

Valor estimado R$ 423.499,96
Propostas até 26/08/2026 às 08:30 Encerrada
Abertura das propostas 17/08/2026 às 08:00
Publicado no PNCP 14/08/2026
Ver no PNCP (oficial) 📅 Salvar no calendário

Documentos do edital

Itens da contratação (1)

#DescriçãoUn.Qtd. Valor unit.Valor total
1 LOTE ÚNICOServiço SV 1 R$ 423.499,96 R$ 423.499,96
Total estimado dos itens R$ 423.499,96

Objeto completo

CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA NA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS PROFISSIONAIS EM GESTÃO DE DOCUMENTAÇÃO E DE INFORMAÇÃO PARA ORGANIZAÇÃO E MONTAGEM DA ESTRUTURA OFICIAL DE ARQUIVOS DA PREFEITURA DE TAPIRATIBA/SP, COM FORNECIMENTO DE TECNOLOGIA E IMPLANTAÇÃO DE PROJETO DE MODERNIZAÇÃO DA GESTÃO DOCUMENTAL E COM FORNECIMENTO DE SOFTWARE PARA GERENCIAMENTO DA DOCUMENTAÇÃO

Informação complementar

A presente contratação justifica-se pela necessidade de implantação de uma estrutura moderna e padronizada de gestão documental no âmbito da Prefeitura Municipal de Tapiratiba, considerando que o Município possui extenso acervo de documentos administrativos e históricos acumulados desde sua fundação, atualmente armazenados em diferentes suportes e locais, sem a adequada classificação arquivística, controle de temporalidade, indexação e mecanismos eficientes de localização e consulta. A Administração Municipal necessita promover o tratamento técnico do acervo documental, abrangendo atividades de higienização, classificação, identificação, catalogação e aplicação da Tabela de Temporalidade Documental, em conformidade com as normas do Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ e com a legislação arquivística vigente. Tais medidas são indispensáveis para assegurar a correta gestão do ciclo de vida dos documentos, possibilitando a preservação dos documentos de caráter permanente, histórico, probatório e informativo. Além disso, mostra-se necessária a implantação de solução tecnológica para gestão do acervo físico e digital, permitindo o controle da localização dos documentos, registro de movimentações, gerenciamento dos prazos de guarda, rastreabilidade das operações, controle de acesso, indexação de conteúdo e pesquisa por palavras ou expressões constantes dos documentos digitalizados. A solução também deverá contemplar a formação de biblioteca digital, possibilitando a disponibilização eletrônica do acervo e ampliando a eficiência na recuperação das informações. Ressalta-se, ainda, que a necessidade da contratação foi reforçada em razão de apontamento formulado pelo Ministério Público, que determinou à Administração Municipal a adoção de medidas voltadas ao aperfeiçoamento da gestão documental do Município. A contratação atende ao interesse público ao promover a modernização da gestão documental, aumentar a eficiência administrativa, reduzir o tempo de localização de documentos, garantir maior segurança das informações institucionais, facilitar o atendimento às demandas dos órgãos de controle e fiscalização, bem como assegurar o cumprimento das obrigações relacionadas à transparência e ao acesso à informação.

Dados da contratação

Órgão
MUNICIPIO DE TAPIRATIBA
CNPJ
45.742.707/0001-01
Unidade
CENTRO ADMINISTRATIVO
Código da unidade (UASG)
020900
Local
Tapiratiba - SP
Poder
Poder Executivo
Esfera
Municipal
Modalidade
Pregão Eletrônico
Modo de disputa
Aberto
Amparo legal
Lei 14.133/2021, Art. 28, I
Processo
0092/2026
Registro de preços
Não
Situação
Divulgada no PNCP
Nº de controle PNCP
45742707000101-1-000077/2026

Como participar desta licitação

  1. Leia o edital. Baixe o arquivo acima e confira objeto, exigências de habilitação, prazo de entrega e as regras de desempate — é o documento que manda.
  2. Confira se você atende à habilitação. Em geral: CNPJ ativo com CNAE compatível, certidões de regularidade (federal, FGTS, trabalhista, estadual e municipal) e atestados de capacidade técnica.
  3. Cadastre-se no sistema da disputa. O edital indica onde a sessão acontece (Compras.gov.br, BLL, BNC, Licitanet, portal do próprio órgão etc.). O cadastro costuma levar alguns dias — não deixe para a véspera.
  4. Envie a proposta antes do prazo. O recebimento vai até 26/08/2026 às 08:30. Sistemas travam no horário exato.
  5. Participe da sessão. Nos pregões há fase de lances; acompanhe pelo sistema e esteja pronto para enviar documentos e proposta readequada se for o vencedor.

No pregão eletrônico, as propostas são enviadas pelo sistema até a data limite e, na hora marcada, abre a fase de lances — dez minutos prorrogáveis automaticamente sempre que houver lance nos dois minutos finais. Vence o menor preço (ou o melhor preço por técnica, quando o edital previr), e só a documentação do vencedor é analisada. Se você for o primeiro colocado, terá prazo curto para enviar a proposta readequada e os documentos de habilitação.

Sem experiência em licitação? Comece pelo guia como participar de uma licitação passo a passo.

Sobre contratações de software e sistemas

Locação ou licenciamento de sistemas de contabilidade pública, folha, protocolo, saúde, educação e portais de transparência. Além do preço mensal, o edital cobra migração de dados, implantação, treinamento e suporte — e costuma exigir prova de conceito, em que o sistema é demonstrado item a item diante da comissão. Quem não passa na demonstração é desclassificado mesmo com o menor preço.

O que costuma ser exigido de quem fornece

  • Prova de conceito / demonstração do sistema
  • Atestado de implantação em ente público
  • Migração de dados e treinamento
  • Suporte técnico com SLA

CNAE típico: 62.01-5 (desenvolvimento de software sob encomenda). Confira se o objeto social da sua empresa cobre a atividade — CNAE incompatível com o objeto é motivo de inabilitação mesmo com o menor preço.

Veja todas as licitações de software e sistemas em São Paulo ou acompanhe a categoria em todo o Brasil.

Como este valor se compara

O valor estimado de R$ 423.499,96 está entre as maiores das contratações de software e sistemas em São Paulo: é maior que 75% delas. Na amostra de 460 licitações semelhantes, o valor médio estimado é de R$ 5.272.975,64, variando de R$ 133,38 a R$ 1.713.494.999,40.

Lembre-se de que o valor estimado é a referência do órgão, calculada em pesquisa de preços antes da publicação — não é o preço que será pago. Em pregões com boa concorrência, o desconto sobre a estimativa costuma ser expressivo, e propostas acima dela são desclassificadas.

Sobre o órgão comprador

MUNICIPIO DE TAPIRATIBA publicou 8 contratações no PNCP desde 22/06/2026, com 3 ainda recebendo proposta. O valor médio estimado das contratações desse órgão é de R$ 445.942,73, e o total já movimentado soma R$ 3,6 mi.

O que esse comprador mais contrata: obras e serviços de engenharia, software e sistemas de gestão. Quem já fornece um desses itens costuma ter caminho curto para os demais, porque a habilitação exigida se repete.

Veja o histórico completo de licitações desse órgão para entender o ritmo de compras, os valores praticados e as modalidades que ele costuma usar.

Perguntas frequentes sobre esta licitação

Qual o prazo para enviar proposta para pregão eletrônico 00019/2026?

O recebimento de propostas vai até 26/08/2026 às 08:30 (horário de Brasília) — encerrada. O prazo já passou; esta ficha permanece publicada como referência de preços e de histórico do órgão.

Qual o valor estimado desta contratação?

O valor total estimado é de R$ 423.499,96, distribuído em 1 item com quantidades e valores unitários detalhados nesta página. Esse é o teto de referência calculado pelo órgão — propostas acima dele costumam ser desclassificadas.

Quem pode participar?

Qualquer empresa com CNPJ ativo, objeto social compatível com o item e documentação de habilitação regular. Microempresas e empresas de pequeno porte têm tratamento diferenciado por lei — empate ficto e prazo para regularizar certidões — e, em compras de menor valor, disputa exclusiva.

Onde baixar o edital?

Os 1 documentos publicados pelo órgão estão nesta página, na seção "Documentos do edital", com download direto do PNCP: Licitacao_000192026_2026-08-14-14-43-43.

Onde acontece a disputa?

O edital indica o sistema onde a sessão acontece — pode ser o Compras.gov.br, BLL, BNC, Licitanet, Portal de Compras Públicas ou um portal do próprio órgão. Confira essa informação logo no início do documento e verifique se sua empresa já tem cadastro ativo lá.

Esta licitação é de Tapiratiba - SP?

A contratação é conduzida por MUNICIPIO DE TAPIRATIBA, em Tapiratiba - SP. Não é preciso ter sede no município para participar: a Lei 14.133/2021 proíbe exigir domicílio local como condição de participação. Ainda assim, avalie frete, prazo de entrega e eventuais exigências de assistência técnica na região antes de formar o preço.

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Fonte: Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP) · Registro 45742707000101-1-000077/2026 · Última atualização do órgão: 14/08/2026 às 14:43. Dados sujeitos a alteração ou republicação — confirme sempre no edital.