Locação de equipamentos de impressão e digitalização multifuncionais.
MUNICIPIO DE SAPUCAIA DO SUL · Municipio De Sapucaia Do Sul
Documentos do edital
Itens da contratação (5)
| # | Descrição | Un. | Qtd. | Valor unit. | Valor total |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | LOCAÇÃO DE IMPRESSORA MULTIFUNCIONAL MONOCROMÁTICA - TIPO I: Locação de Multifuncional monocromática tamanho A4, laser/LED, com fornecimento do equipamento e suprimentos. Franquia mensal de 2.000 cópias/impressões por multifuncional. Quantidade: 40 equipamentos/mês (40 equipamentos locados/mês x 12 meses = 480 unidades/ano).MaterialNão se aplica | UN | 480 | R$ 245,26 | R$ 117.724,80 |
| 2 | LOCAÇÃO DE IMPRESSORA MULTIFUNCIONAL MONOCROMÁTICA - TIPO II: Locação de Multifuncional monocromática tamanho A4, laser/LED, com fornecimento do equipamento e suprimentos. Franquia mensal de 4.000 cópias/impressões por multifuncional. Quantidade: 40 equipamentos/mês (40 equipamentos locados/mês x 12 meses = 480 unidades/ano).MaterialNão se aplica | UN | 480 | R$ 378,59 | R$ 181.723,20 |
| 3 | LOCAÇÃO DE IMPRESSORA MULTIFUNCIONAL MONOCROMÁTICA - TIPO III: Locação de Multifuncional monocromático laser/LED para ALTO VOLUME, em tamanho A4, com fornecimento do multifuncional e suprimentos. Franquia mensal de 8.000 cópias/impressões por multifuncional. Quantidade: 60 equipamentos/mês (60 equipamentos locados/mês x 12 meses = 720 unidades/ano).MaterialNão se aplica | UN | 720 | R$ 645,26 | R$ 464.587,20 |
| 4 | LOCAÇÃO DE IMPRESSORA MULTIFUNCIONAL POLICROMÁTICA - TIPO IV: Locação de Multifuncional Policromática laser/LED, tamanho A4, com fornecimento do multifuncional e suprimentos. Franquia mensal de 4.000 cópias/impressões por multifuncional. Quantidade: 25 equipamentos/mês (25 equipamentos locados/mês x 12 meses = 300 unidades/ano).MaterialNão se aplica | UN | 300 | R$ 1.165,94 | R$ 349.782,00 |
| 5 | LOCAÇÃO DE IMPRESSORA MULTIFUNCIONAL POLICROMÁTICA A3 - TIPO V: Locação de Multifuncional policromático laser/LED, tamanho A3, com fornecimento do multifuncional. Franquia mensal de 2.000 cópias por impressora. Quantidade: 10 equipamentos/mês (10 equipamentos locados/mês x 12 meses = 120 unidades/ano).MaterialNão se aplica | UN | 180 | R$ 1.254,33 | R$ 225.779,40 |
| Total estimado dos itens | R$ 1.339.596,60 | ||||
Objeto completo
Locação de equipamentos de impressão e digitalização multifuncionais.
Informação complementar
REGISTRO DE PREÇOS PARA FUTURA E EVENTUAL CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA NA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE OUTSOURCING DE IMPRESSÃO, CÓPIA, DIGITALIZAÇÃO, GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS E DISPONIBILIZAÇÃO DE SOLUÇÃO INTEGRADA DE BILHETAGEM, CONTEMPLANDO O FORNECIMENTO DE EQUIPAMENTOS, SOFTWARE, SUPRIMENTOS, PEÇAS, MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA, SUPORTE TÉCNICO ESPECIALIZADO, TREINAMENTO E DEMAIS SERVIÇOS CORRELATOS.
Dados da contratação
- Órgão
- MUNICIPIO DE SAPUCAIA DO SUL
- CNPJ
- 88.185.020/0001-25
- Unidade
- Municipio De Sapucaia Do Sul
- Código da unidade (UASG)
- 8
- Local
- Sapucaia do Sul - RS
- Poder
- N
- Esfera
- Municipal
- Modalidade
- Pregão Eletrônico
- Modo de disputa
- Aberto
- Amparo legal
- Lei 14.133/2021, Art. 28, I
- Processo
- 22781/2026
- Registro de preços
- Sim
- Situação
- Divulgada no PNCP
- Nº de controle PNCP
- 88185020000125-1-000186/2026
Como participar desta licitação
- Leia o edital. Baixe o arquivo acima e confira objeto, exigências de habilitação, prazo de entrega e as regras de desempate — é o documento que manda.
- Confira se você atende à habilitação. Em geral: CNPJ ativo com CNAE compatível, certidões de regularidade (federal, FGTS, trabalhista, estadual e municipal) e atestados de capacidade técnica.
- Cadastre-se no sistema da disputa. O edital indica onde a sessão acontece (Compras.gov.br, BLL, BNC, Licitanet, portal do próprio órgão etc.). O cadastro costuma levar alguns dias — não deixe para a véspera.
- Envie a proposta antes do prazo. O recebimento vai até 24/08/2026 às 13:45. Sistemas travam no horário exato.
- Participe da sessão. Nos pregões há fase de lances; acompanhe pelo sistema e esteja pronto para enviar documentos e proposta readequada se for o vencedor.
No pregão eletrônico, as propostas são enviadas pelo sistema até a data limite e, na hora marcada, abre a fase de lances — dez minutos prorrogáveis automaticamente sempre que houver lance nos dois minutos finais. Vence o menor preço (ou o melhor preço por técnica, quando o edital previr), e só a documentação do vencedor é analisada. Se você for o primeiro colocado, terá prazo curto para enviar a proposta readequada e os documentos de habilitação.
Sem experiência em licitação? Comece pelo guia como participar de uma licitação passo a passo.
Sobre contratações de serviços de TI
Manutenção de parque, outsourcing de impressão, links de internet, cabeamento estruturado e hospedagem. São contratos continuados, com medição mensal e níveis de serviço definidos. Empresas locais levam vantagem quando o edital exige atendimento presencial em prazo curto.
O que costuma ser exigido de quem fornece
- Atestado de capacidade técnica compatível
- Equipe com certificações quando exigido
- SLA de atendimento
- Contrato continuado com medição mensal
CNAE típico: 62.09-1 (suporte técnico em TI). Confira se o objeto social da sua empresa cobre a atividade — CNAE incompatível com o objeto é motivo de inabilitação mesmo com o menor preço.
Veja todas as licitações de serviços de TI em Rio Grande do Sul ou acompanhe a categoria em todo o Brasil.
Como este valor se compara
O valor estimado de R$ 1.339.596,60 está entre as maiores das contratações de serviços de TI em Rio Grande do Sul: é maior que 93% delas. Na amostra de 27 licitações semelhantes, o valor médio estimado é de R$ 295.181,28, variando de R$ 583,00 a R$ 4.818.215,49.
Lembre-se de que o valor estimado é a referência do órgão, calculada em pesquisa de preços antes da publicação — não é o preço que será pago. Em pregões com boa concorrência, o desconto sobre a estimativa costuma ser expressivo, e propostas acima dela são desclassificadas.
Sobre o órgão comprador
MUNICIPIO DE SAPUCAIA DO SUL publicou 35 contratações no PNCP desde 13/07/2026, com 2 ainda recebendo proposta. O valor médio estimado das contratações desse órgão é de R$ 521.494,11, e o total já movimentado soma R$ 18,3 mi.
O que esse comprador mais contrata: eventos, locação de estruturas e shows, mobiliário e equipamentos, cursos e treinamentos, merenda escolar e gêneros alimentícios, obras e serviços de engenharia. Quem já fornece um desses itens costuma ter caminho curto para os demais, porque a habilitação exigida se repete.
Veja o histórico completo de licitações desse órgão para entender o ritmo de compras, os valores praticados e as modalidades que ele costuma usar.
Perguntas frequentes sobre esta licitação
Qual o prazo para enviar proposta para pregão eletrônico 40/2026?
O recebimento de propostas vai até 24/08/2026 às 13:45 (horário de Brasília) — encerrada. O prazo já passou; esta ficha permanece publicada como referência de preços e de histórico do órgão.
Qual o valor estimado desta contratação?
O valor total estimado é de R$ 1.339.596,60, distribuído em 5 itens com quantidades e valores unitários detalhados nesta página. Esse é o teto de referência calculado pelo órgão — propostas acima dele costumam ser desclassificadas.
Quem pode participar?
Qualquer empresa com CNPJ ativo, objeto social compatível com o item e documentação de habilitação regular. Por ser um registro de preços, vencer não garante compra imediata: a ata fixa o preço e o órgão adquire conforme a necessidade, dentro da validade. Microempresas e empresas de pequeno porte têm tratamento diferenciado por lei — empate ficto e prazo para regularizar certidões — e, em compras de menor valor, disputa exclusiva.
Onde baixar o edital?
Os 3 documentos publicados pelo órgão estão nesta página, na seção "Documentos do edital", com download direto do PNCP: EDI, ETP, FAMURS.
Onde acontece a disputa?
O edital indica o sistema onde a sessão acontece — pode ser o Compras.gov.br, BLL, BNC, Licitanet, Portal de Compras Públicas ou um portal do próprio órgão. Confira essa informação logo no início do documento e verifique se sua empresa já tem cadastro ativo lá.
Esta licitação é de Sapucaia do Sul - RS?
A contratação é conduzida por MUNICIPIO DE SAPUCAIA DO SUL, em Sapucaia do Sul - RS. Não é preciso ter sede no município para participar: a Lei 14.133/2021 proíbe exigir domicílio local como condição de participação. Ainda assim, avalie frete, prazo de entrega e eventuais exigências de assistência técnica na região antes de formar o preço.
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Fonte: Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP) · Registro 88185020000125-1-000186/2026 · Última atualização do órgão: 10/08/2026 às 10:25. Dados sujeitos a alteração ou republicação — confirme sempre no edital.