Recebendo proposta
190
de 1.420 publicadas
Valor em disputa agora
R$ 161,5 mi
somando as abertas
Valor médio estimado
R$ 628,2 mil
por contratação
Órgãos compradores
912
803 cidades
Atualizado com a última publicação de 27/08/2026 · dados oficiais do PNCP no Brasil.
Como funciona a contratação de material de escritório pelo poder público
Papel, canetas, pastas, cartuchos e toners — o abastecimento administrativo. Contratos anuais por registro de preços são a regra, com dezenas de itens no mesmo edital e disputa item a item. É uma das portas de entrada mais comuns para quem está começando a vender ao governo, porque a habilitação costuma ser simples.
O que o edital costuma exigir
- Amostra de itens críticos (papel, toner)
- Marca e modelo na proposta
- Entrega parcelada
CNAE típico: 46.47-8 (artigos de escritório e papelaria). Verifique se o objeto social da sua empresa
cobre a atividade antes de disputar — CNAE incompatível é motivo de inabilitação, e a correção no
contrato social leva alguns dias.
Como se preparar para disputar no Brasil
Comece acompanhando as publicações diariamente: entre a divulgação do edital e o encerramento do
prazo costumam existir oito dias úteis, e boa parte desse tempo vai para reunir documentos. Baixe o
edital e o termo de referência pela ficha de cada licitação desta página, confira a especificação
item a item e calcule o seu preço mínimo antes da sessão de lances — incluindo impostos, frete,
prazo de pagamento e a margem que torna o contrato viável.
Se a sua empresa é microempresa ou de pequeno porte, lembre-se do tratamento diferenciado:
empate ficto, prazo para regularizar certidões e, em compras de menor valor, disputa exclusiva.
Veja o passo a passo completo em como participar de
uma licitação.
Perguntas frequentes
Quantas licitações de material de escritório estão abertas no Brasil?
Agora há 190 licitações de material de escritório com prazo aberto para envio de proposta no Brasil, de um total de 1.420 já publicadas. A lista desta página é atualizada várias vezes ao dia a partir do PNCP.
Quanto o poder público costuma gastar com material de escritório?
O valor médio estimado dessas contratações é de R$ 628.176,19, e as licitações abertas no Brasil somam R$ 161.494.947,58. O valor estimado é a referência do órgão — o preço final costuma ficar abaixo dele depois da disputa de lances.
Quem compra material de escritório no Brasil?
912 órgãos diferentes publicaram contratações dessa categoria: prefeituras, câmaras, autarquias, fundos municipais de saúde e educação, além de órgãos estaduais e federais. A lista dos que mais compram aparece nesta página.
O que preciso para vender material de escritório ao governo?
Além da habilitação comum (CNPJ com CNAE compatível, certidões de regularidade federal, FGTS, trabalhista, estadual e municipal, e balanço patrimonial), esta categoria costuma exigir: Amostra de itens críticos (papel, toner); Marca e modelo na proposta; Entrega parcelada. O edital de cada licitação é a palavra final.
Preciso ser de no Brasil para participar?
Não. A licitação eletrônica é aberta a empresas de todo o país e a Lei 14.133/2021 proíbe exigir sede no município como condição de participação. Na prática, porém, frete, prazo de entrega e assistência técnica local pesam no preço — por isso fornecedores da região costumam ser competitivos.